CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL F/H

Date de publication 24/07/2024
Temps de travail 37H30
Réf. 1343-TH-189
Type d'emploi Emploi permanent
Direction ACTION ÉDUCATIVE
Service Service Ressources
Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux
Encadrement Oui
Ville Nanterre

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

La direction de l'Action Éducative, un acteur clé dans la politique éducative locale. Avec 36 centres de loisirs, nous contribuons au bien-être et à l'épanouissement des enfants, travaillant en collaboration avec les écoles et les centres de vacances. Notre mission consiste à développer des projets d'envergure en partenariat, garantissant la qualité de l'accueil et la sécurité des enfants. Si vous aspirez à participer activement à l'éducation et au développement des jeunes générations, cette opportunité au sein d'une équipe dynamique est faite pour vous.

Les enjeux et vos missions

VOTRE MISSION : 

sous l’autorité de la responsable du secteur RH :

- Encadrer les gestionnaires du secteur du personnel.

- Suivre l’organisation et la gestion des équipes d’animations (personnels occasionnels et permanents). 

- Assurer la gestion des agents permanents et occasionnels pour un secteur géographique déterminé.          

 

VOS ACTIVITES :

 

- Organiser, coordonner, et suivre le travail des gestionnaires du personnel de l’animation.

- Assurer la gestion du pôle gestion administrative en travaillant en collaboration avec la DRH.

- Ecrire et mettre en place des procédures et outils RH et veiller à leurs respects.

- Elaborer le planning annuel de travail des agents permanents.

- Elaborer le calendrier de paie des agents occasionnels.

- Alimenter les outils de suivi de l’absentéisme.

- Travailler les actions correctives en lien avec le service coordination des accueils en ALSH et du   service enfance séjours.

- Conseiller et orienter les agents.

- Assurer la gestion du personnel titulaire et contractuel dans le secteur géographique déterminé : 

suivi du temps de travail annualisé des agents ; 

suivi de l’état de présence du personnel (Absences, Maladie, Déclaration d’accident de travail) ; 

mise à jour de l’état du personnel ; 

suivi des affectations ; alimentation des bordereaux en direction de la DRH ; 

élaboration des lettres de recrutements des animateurs (soir/mercredi) ; 

traitement des attachements pour transmission à la DRH ;

            mise en paie des intervenants occasionnels ; 

déclarations des équipes à la Direction Départementale Jeunesse et Sport (DDCS).

 

- Assurer la gestion des heures supplémentaires et des astreintes des titulaires du service Enfance.

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents.

Votre profil

FORMATION

BAC+3 Ressources Humaines

VOS COMPETENCES 

-        ­Capacité à l’encadrement et l’animation d’équipe

-        Capacité à travailler en transversalité

-        Rigueur

-        Sens de l’organisation

-        Capacité d’adaptation et de grande réactivité 

-        Maitrise des outils bureautiques 

-        Connaissance du Statut FPT des contractuels   appréciée,

-        Connaissance de la réglementation Jeunesse et Sports appréciée

-        Connaissance d’un logiciel RH 

-        Sens du relationnel.

Nous rejoindre, c'est :

  • Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques 
  • Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
  • Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
  • Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
  • Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 1 ans à 3 ans renouvelable).

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