GESTIONNAIRE FORMATION F/H

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

La Direction des Ressources Humaines, dédiée à accompagner 2500 agents dans leur carrière, bien-être au travail et développement de compétences. Avec des services spécialisés tels que l'Emploi Formation et Organisation, la Gestion administrative, la Qualité de Vie au Travail et le Budget Prospection, cette direction est résolument tournée vers l'adaptation aux nouveaux modes de gestion et aux transformations en cours. Les collaborateurs de la DRH garantissent le respect du statut et la gestion administrative des agents, contribuant à la modernisation de l'administration communale. Engagée dans la fiabilisation des données et la modernisation des processus, la DRH offre une opportunité unique de participer à une démarche novatrice et dynamique au sein de la collectivité. Rejoignez-nous pour contribuer activement à cette évolution stimulante.

Les enjeux et vos missions

Participer à la mise en œuvre du plan de formation

Assurer la gestion administrative et le suivi des actions liées à la formation et aux dispositifs

FORMATION

Gérer et suivre les formations initiales, de professionnalisation et tout au long de la vie en lien avec le service de la gestion administrative
Gérer et suivre les préparations aux concours (inscription, rédaction des notes d’information, suivi du processus
Contribuer à l’élaboration de certains cahiers des charges notamment sur les thématiques de la sécurité
Déterminer avec l’ingénieur prévention et le responsable formation les actions à prioriser dans le cadre du plan de formation sécurité et les mettre en œuvre avec les services concernés et les partenaires extérieurs
Participer à l’organisation des stages de formation intra (logistique, convocations, liste émargement, évaluation…)
Assurer le suivi du budget formation en lien avec la responsable du secteur Formation : engagement de la dépense
Pré-mandatement des factures, suivi du tableau de bord des dépenses
Élaborer les états de service pour les agents
Assurer la procédure des remboursements de frais de formation
Suivre les différents dispositifs de formation notamment le compte personnel de formation
Élaborer des statistiques à partir du logiciel métier de formation
Informer les agents sur les droits et les conditions d’accès à la formation
Classer et archiver les dossiers de formation

TRANSVERSALES

Participer à l’exploitation des CREP issus des entretiens professionnels
Assurer la gestion financière des activités du service en lien avec les prestataires
Assurer l’accueil téléphonique et physique du public et des agents de la collectivité
Participer au suivi des dossiers transversaux du service
En cas d’absence, assurer le relais dans le suivi des dossiers des autres gestionnaires s s Participer à des actions de promotion de la collectivité (salons, forums, partenariats écoles,…)

Votre profil

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité
Sensibilisation à l’environnement des ressources humaines
Maîtrise des logiciels métier
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Capacité à travailler en équipe
Sens de l’accueil
Esprit d’analyse et de synthèse
Esprit d’initiatives
Réactivité
Discrétion, confidentialité
Adaptabilité

Nous rejoindre, c'est :

Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des REDACTEURS

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).