CHARGE DE MISSION DIRECTION GENERALE F/H

VOTRE MISSION

Accompagner la direction générale, les élus.es et l’ensemble des directions dans la mise en œuvre des projets transverses et structurants de la ville. Il s’assure du cadrage des projets et de leur animation si besoin. Il assure l’assistance et le suivi des dossiers de la Directrice Générale des Services(DGS).

 Accompagnement et structuration des projets :

·       Accompagner les projets stratégiques de la ville dans leur phase initiale, de l’émergence des idées, l’évaluation des processus à la construction du projet

·       Préparer les instances de revue de projets, assurer la collecte documentaire et le suivi des rendus

·       A l’issue des projets, réaliser des retours d’expérience sur les projets et évaluer les gains d’usage et les apports des projets

·       S’assurer des bonnes conditions de suivi documentaire des nouveaux projets, accompagne les actions de communication ou d’accompagnement des métiers le cas échéant, en lien avec la communication interne et les directions supports.

·       Accompagner les métiers dans l’expression de leur projet : selon les besoins, par le biais d’accompagnement ou de conseil à la conduite des projets, d’aide au pilotage, de réalisation de scénarios de mise en œuvre, de rédaction de note de synthèse ou d’aide à la décision en vue de l’élaboration de la fiche de cadrage

·       Contribuer à la structuration des méthodes et des procédés d’accompagnement aux changements structurants de la ville ainsi qu’à l’évaluation de l’impact financier, humain, social et environnemental des projets envisagés par la ville

 Coordination et affectation des ressources

·       Coordonner l’ensemble des interlocuteurs afin d’assurer la cohérence du projet.

·       Participer à l’élaboration des plannings et s’assurer que celui-ci est respecté.

·       Être le référent lors des réunions, s’assurer de la rédaction des comptes rendus 

·       Consolider le budget des projets et être force de proposition si des arbitrages sont nécessaires dans l’affectation des ressources (moyens informatiques, moyens financiers, moyens humains…).

·       Identifier les risques et évaluer la criticité des ressources disponibles et être force de proposition pour réduire les risques.

·       Déterminer les points de frictions dans l’avancement du projet et les résoudre dans le but de faciliter le déploiement du programme.

·       S’assurer du respect des procédures et des méthodes, les partager pour une meilleure connaissance.

·       Fluidifier la circulation de l’information pour ensuite faciliter les échanges entre l’ensemble des parties prenantes.

 Assistance et suivi des dossiers auprès de la Directrice Générale des Services(DGS)

·       Initie et accompagne la mise en œuvre de projets transversaux dans leur formalisation administrative.

·       Participe à la cohérence des projets transversaux en adéquation avec les orientations politiques
Rédige des notes, des fiches techniques et construit des argumentaires pour les dossiers stratégiques. 

·       Participe à l'élaboration des tableaux de bord et des dossiers, en assure la mise à jour et le suivi en lien avec les directions. 

·       Suit et traite des courriers signalés par le DGS en lien étroit avec les directions et directions générales dans un souci de cohérence et de fluidité. Coordination et affectation des ressources