GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES AFFAIRES SCOLAIRES (F/H)

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

La direction de l'Action Éducative, un acteur clé dans la politique éducative locale. Avec 36 centres de loisirs, nous contribuons au bien-être et à l'épanouissement des enfants, travaillant en collaboration avec les écoles et les centres de vacances. Notre mission consiste à développer des projets d'envergure en partenariat, garantissant la qualité de l'accueil et la sécurité des enfants. Si vous aspirez à participer activement à l'éducation et au développement des jeunes générations, cette opportunité au sein d'une équipe dynamique est faite pour vous.

Les enjeux et vos missions

Participer au suivi administratif des affaires scolaires
Participer à la gestion administrative et logistique du service

Pour le secteur affaires scolaires
Assurer sur rendez-vous ou permanence les inscriptions scolaires particulières en lien avec les usagers et les institutions concernées,
Assister le/la gestionnaire fichier scolaire sur le contrôle des inscriptions et le suivi des affectations des enfants scolarisés en cours d’année,
Assurer le secrétariat administratif concernant les dérogations, les documents d'inscription, les études dirigées,
Participer à la préparation et à la clôture de l'année scolaire.

En lien avec l'ensemble du service Enseignement
Assurer le premier traitement du courrier,
Assurer l'accueil téléphonique du secteur,
Centraliser et orienter dans le service les différentes demandes des écoles de la ville,
Gérer l'appui logistique aux écoles (photocopies, fournitures administratives),
Assurer des tâches de secrétariat administratif du secteur.
Assurer la diffusion des affichages obligatoires (campagne d'inscriptions et rentrée scolaire),
Participation aux diverses manifestations organisées par le service (rencontre partenariale, …).

Votre profil

Capacité au travail en équipe et à la polyvalence,
Qualités relationnelles dans le lien aux usagers et aux partenaires institutionnels,
Rigueur et méthode,
Discrétion,
Permis VL souhaitable.

Nous rejoindre, c'est :

Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des XXX

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).