SECRETAIRE SECTEUR SEJOURS (F/H)

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Contribuez à l'épanouissement des jeunes en intégrant la Direction de l'Action Jeunesse. En accompagnant les jeunes de 11 à 30 ans vers l'autonomie et la citoyenneté, cette direction offre une opportunité unique de participer à leur développement. En proposant des activités de loisirs et des dispositifs d'accompagnement socio-éducatif, elle vise à aider les jeunes à construire leur projet de vie. Venez faire partie d'une équipe dynamique et engagée, façonnant l'avenir de la jeunesse nanterrienne.

Les enjeux et vos missions

Secrétaire référente du secteur séjours de la Direction de l’Action Jeunesse.
Traiter les demandes des usagers.
Participer aux événements de service et inter-services
Préparer les documents nécessaires aux inscriptions, gérer leur impression et leur diffusion
Préparer et participer aux commissions séjours
Assurer le suivi administratif des dossiers des jeunes, des animateurs et des directeurs de séjour
Assurer le lien avec les familles lors des inscriptions
Assurer l’accueil téléphonique des usagers
Participer au contrôle des inscriptions et de la facturation en lien avec les référents des différents lieux d’encaissement de la ville et le gestionnaire prestations et outils métiers
Participer au traitement des demandes en ligne (e-administration)
Participer aux réunions de service(s)/secteur(s) dont il/elle a la charge et apporter une aide administrative sur les événements portés par ces secteurs
Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures de service/secteur
Préparer les dossiers de recrutement des vacataires et les attachements en vue de leur transmission à la DRH
En cas d’absence d’une secrétaire ou de pics d’activité, prendre le relais sur les autres secteurs

Votre profil

Connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité territoriale
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Discrétion et neutralité,
Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
Capacités d’analyse et de synthèse
Aptitudes à savoir s’organiser et gérer ses priorités
Capacités à travailler en équipe et en transversalité
Logiciels métiers (RSU, Technocarte )

Nous rejoindre, c'est :

Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).