GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES ET DES ASSURANCES F/H

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Inscrit au cœur de la vie institutionnelle, la Direction des Affaires juridiques, des Assemblées, et de la Commande publique, travaille en étroite collaboration avec toutes les directions de la ville, la direction générale, et le cabinet des élus. Cette direction a pour missions principales d’organiser les assemblées, d’accompagner juridiquement les services dans leurs projets et leurs contrats. Elle offre une opportunité unique de contribuer activement à la gestion stratégique de la municipalité. Relevez ce défi passionnant au sein d'une équipe dynamique et multidisciplinaire

Les enjeux et vos missions

Assure la préparation technique et la transmission des dossiers à présenter aux assemblées
Gère les assurances de la Ville
Contrôle et assure le caractère exécutoire des actes administratifs
Assure la gestion administrative et financière du service

Concernant les assurances :

Gérer les dossiers d’assurance en liaison avec les services concernés et les assureurs
Établir les tableaux de bord et les outils de suivi
Assurer le suivi financier des contrats d’assurances

Concernt les assemblées (bureau municnaipal et conseil municipal) :

Participer à la préparation des séances et des dossiers
Mettre en forme, rédiger et diffuser les documents qui y sont liés

Concernant le contrôle de légalité :

Contrôler la régularité et la conformité des actes transmis au Secrétariat Général
Garantir l’exécution des actes en appui technique aux services pour prévenir les risques
Assurer la transmission des actes administratifs en Préfecture
Constituer les recueils des actes administratifs et le registres des actes

Concernant l’exécution budgétaire :

Engager les dépenses et suivre le paiement des factures et l’encaissement des recettes
Participer à la préparation budgétaire

Assurer le classement et l’archivage au sein du service
Participer à la gestion territorialisée de l’intercommunalité (assurances, conseil communautaire…)

Votre profil

Qualités relationnelles
Aptitude à travailler dans la transversalité et en équipe
Rigueur et sens de l’organisation
Maitrise de l’outil informatique
Bonne connaissance du fonctionnement des assemblées (conseil municipal et bureau municipal) et des procédures de contrôle de légalité
Connaissances de l’environnement territorial

Nous rejoindre, c'est :

Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des RÉDACTEURS TERRITORIAUX

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).