RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Contribuez à l'épanouissement des jeunes en intégrant la Direction de l'Action Jeunesse. En accompagnant les jeunes de 11 à 30 ans vers l'autonomie et la citoyenneté, cette direction offre une opportunité unique de participer à leur développement. En proposant des activités de loisirs et des dispositifs d'accompagnement socio-éducatif, elle vise à aider les jeunes à construire leur projet de vie. Venez faire partie d'une équipe dynamique et engagée, façonnant l'avenir de la jeunesse nanterrienne.

Les enjeux et vos missions

Être garant de l’activité de la direction dans ses aspects administratifs, financiers, humains et juridiques
Coordonner l’accompagnement des services en matière de méthode et d’organisation

Organiser et coordonner l’administration de la direction

Préparer et suivre les documents administratifs de la direction en veillant à leur bonne exécution au retour du contrôle de légalité
Coordonner l’assistance et le soutien méthodologique des services dans le cadre de la mise en œuvre de projets et/ou événements
Organiser et suivre les indicateurs et outils d’évaluation de la direction en lien avec le gestionnaire technique
Garantir la circulation de l’information au sein du service et de la direction
Etre l’interlocuteur privilégié des responsables de services dans le cadre de la planification de l’activité des secrétaires de la direction
Participer à l’élaboration du rapport d’activité

Organiser et coordonner la gestion financière de la direction

Elaborer et suivre les budgets
Garantir la bonne exécution budgétaire par la mise en place de procédures et outils de contrôle divers
Etre le référent « Subventions » : superviser et contrôler l’instruction des dossiers, suivre les notifications, pré-titrer les recettes)

Etre le référent Ressources humaines de la direction

Coordonner et organiser le suivi des personnels temporaires et permanents de la direction
Elaborer et suivre le plan de formation en lien avec les objectifs de la Direction

Etre le référent Marchés publics/Achats de la direction

Accompagner l’élaboration des marchés publics spécifiques à la direction et participer à l’élaboration et/ou au renouvellement des marchés ville en lien avec le service des Achats et les directions concernées
Contrôler la bonne exécution des marchés publics

Etre le référent juridique de la direction

Assurer une réponse de premier niveau sur les questions juridiques afférentes au fonctionnement de la direction
Contribuer, contrôler, valider ou rédiger le cas échéant les arrêts, décisions, délibérations, conventions ou contrats
Assurer une veille juridique dans ses domaines d’expertise
Constituer l’interface juridique avec le service juridique de la Ville et le cas échéant avec les partenaires institutionnels

Votre profil

Maîtrise des enjeux de l’action publique territoriale
Connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics
Connaissance du statut de la FPT
Capacités à encadrer et animer une équipe
Maîtrise de la méthodologie de projet
Capacité à impulser des projets
Capacités à travailler en transversalité
Formation en gestion administrative et/ou finances publiques

Nous rejoindre, c'est :

Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ATTACHES TERRITORIAUX

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).