COORDINATEUR ADMINISTRATION GÉNÉRALE ET FINANCES F/H

Date de publication 26/02/2024
Temps de travail Temps complet
Réf. 4825-RD-49
Type d'emploi Emploi permanent
Direction SERVICES SOCIAUX PERSONNES AGÉES ET CCAS
Service Service Administration Générale et Finances
Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux
Encadrement Non
Ville Nanterre

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Le CCAS de la Mairie de Nanterre, acteur essentiel de la politique sociale locale. En tant que catalyseur de l'action sociale de proximité, nous mettons l'accent sur la prévention, l'accès aux droits et le développement social, travaillant en partenariat pour un impact significatif. Notre engagement s'étend à tous les habitants, des familles aux seniors, en passant par les enfants, les jeunes et les personnes en situation de handicap. Venez faire partie d'une équipe dédiée à apporter des réponses sociales inclusives et significatives.

Les enjeux et vos missions

  • Gérer et coordonner les fonctions administration/ finance / RH au sein du pôle Ressources 
  • Assurer l’administration générale du CCAS
  • Assurer les fonctions d’assistante de direction dans l’organisation, le suivi des dossiers et des activités

Coordonner l’Administration/ Finance/RH du pôle Ressources :

  • Assurer l’organisation administrative du pôle ressources et encadrer l’assistante administrative
  •  Consolider les données budgétaires et comptables du pôle Ressources pour permettre une analyse financière et un pilotage stratégique de la fonction financière
  • Suivre les effectifs et la masse salariale du service
  • Anticiper et préparer les différentes étapes budgétaires
  • Assurer le suivi des conventions partenariales et une veille administrative et réglementaire en lien avec les responsables de secteurs 
  • Alimenter et tenir les tableaux de bord  et les outils d’aide à la décision du pôle     
  • Assurer la gestion administrative RH, rôle de référent RH pour le pôle ressources 
  • Gérer et coordonner l’administration du CCAS
  • Organiser, préparer et suivre les conseils d’administration
  • Rédiger les actes administratifs, assurer leur suivi et leur archivage
  • Tenir les registres
  • Assurer une veille administrative et juridique (suivi et actualisation des conventions de financement et de partenariat et des actes administratifs correspondants) en lien avec les responsables de secteur et l’administration générale
  • Assurer les fonctions  d’assistante de direction
  • Contribuer à la continuité des missions administratives et d’accueil téléphonique au  sein de la direction

Votre profil

  • Capacité d’organisation
  • Connaissance des finances publiques (M14, M22)
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier
  • Capacités rédactionnelles
  • Capacité  à travailler en transversalité
  • Capacité de synthèse et d’analyse
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Nous rejoindre, c'est :

  • Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques 
  • Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
  • Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
  • Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
  • Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).

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