GESTIONNAIRE RH - PILOTAGE DES STAGES ET DES APPRENTISSAGES F/H

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s’organise autour de quatre services :

Formation - Accompagnement - Mobilité - Emploi
Gestion administrative du personnel
Qualité de vie au travail
Ressources et budget

Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au cœur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.

Les enjeux et vos missions

Le/La gestionnaire RH pilote l’ensemble du dispositif stages et apprentissages. À ce titre, il/elle assure la diffusion des offres, la gestion administrative des conventions et dossiers, ainsi que le suivi via tableaux de bord et indicateurs.
Il/elle est l’interlocuteur privilégié des établissements de formation, des directions et des partenaires
Le poste comprend également le traitement des candidatures, l’affectation des stagiaires/apprentis et la réponse aux demandes individuelles
Enfin, le/la gestionnaire apporte un appui administratif au secteur

1. Pilotage des stages et apprentissages

Élaboration et diffusion des offres de stages/alternances en lien directions
Gestion des conventions, avenants, certificats, suivi des dossiers administratifs, transmission et relances
Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, indicateurs et reporting RH
Interface avec les établissements de formation, logements partenaires et autres organismes

2. Réponses aux demandes (pilote du dispositif)

Traitement des candidatures, gestion de l’affectation des stagiaires/apprentis
Réponses individuelles

3. Appui à l’évolution professionnelle

Soutien administratif du secteur
Orienter les demandes
Suivi de l’activité

Votre profil

Savoirs-faire

Très à l’aise sur les outils bureautiques (Excel avancé, Word, tableurs, logiciels RH)
Capacité à produire des tableaux de bord consolidés
Maîtrise des procédures administratives (convention, contrat, déclaration…)
Aptitude au travail en transversalité
Connaissance des dispositifs liés à l‘apprentissage

Qualités personnelles

Rigueur, organisation, réactivité et confidentialité
Sens de l’accueil et de la relation, capacité à répondre aux agents comme aux étudiants
Force de proposition sur l’amélioration des processus et des outils

Formation / expérience

diplôme Bac+2 à Bac+3 en RH, administration publique, gestion ou équivalent
Expérience souhaitée dans la gestion administrative RH ou le pilotage des dispositifs stages/alternance (secteur public ou privé)

Nous rejoindre, c'est :

Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des REDACTEURS TERRITORIAUX

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).