GESTIONNAIRE HABITAT F/H

Coordination administrative et gestion de la direction

Vous assurez la coordination et le suivi des activités administratives transversales de la Direction de l’Habitat et du Logement.

À ce titre, vous êtes chargé·e de :

• centraliser et suivre le circuit administratif des rapports présentés au conseil municipal et au conseil de territoire, en lien avec le service administratif et financier de la Direction générale ;

• coordonner l’organisation et la logistique des projets, réunions et événements portés par la direction, en appui aux services 

• participer à la conception, à la préparation et à la logistique des différents événements organisés par la DHL ;

• créer, actualiser et administrer les outils de travail internes à la direction : bases de données, tableaux et fichiers de suivi, comptes rendus, espaces de classement informatique, outils partagés, etc. ;

• être le ou la référent·e des procédures administratives internes et des moyens mis à disposition de la direction : utilisation des outils communs, gestion des fournitures, matériel informatique et accueil administratif des nouveaux arrivants ;

• centraliser et transmettre au service administratif et financier les éléments nécessaires à l’exécution et au suivi budgétaires ;

• apporter un appui au Directeur et aux services dans le suivi des demandes et des décisions d’octroi de subventions concernant l’ensemble des secteurs de la direction.

Appui à la gestion des ressources humaines

En lien avec le Directeur et le service administratif et financier du pôle Stratégie urbaine, Habitat et Transition écologique – SUHTE, vous assurez le recensement, le suivi et la transmission des informations administratives relatives aux ressources humaines.

À ce titre, vous intervenez notamment sur :

• le recensement des heures supplémentaires ;

• le suivi des déplacements professionnels ;

• la transmission des informations relatives aux congés ;

• les demandes de recrutement ;

• les demandes de formation ;

• les arrivées et les départs des agents ;

• l’accueil et l’accompagnement administratif des nouveaux arrivants ;

• la transmission de toute autre information RH nécessaire au fonctionnement de la direction.

Secrétariat de direction

Vous assurez les missions de secrétariat auprès du directeur et des différents services et secteurs composant la Direction de l’Habitat et du Logement.

À ce titre, vous êtes chargé·e de ces missions :

• organiser les réunions et les rendez-vous ;

• assurer la tenue et la coordination des agendas ;

• préparer les réunions et rédiger les comptes rendus ;

• assurer la diffusion, le suivi et le classement des courriers et des parafeurs dans les logiciels utiles ;

• prendre en charge la rédaction de certains courriers, notamment dans le domaine de l’habitat ;

Appui aux services et aux secteurs de la direction

Vous intervenez en appui des services et secteurs de la Direction de l’Habitat et du Logement sur différentes missions de gestion.

À ce titre, vous êtes chargé·e des missions suivantes :

• assurer une polyvalence et une continuité administrative avec le service Logement social et l’assistant·e de la Direction de l’Urbanisme et de l’Aménagement.

• être le ou la référent·e administratif·ve de la direction pour les questions transversales relevant de la Direction générale, en lien avec l’assistant·e de direction de la Direction de l’Urbanisme et de l’Aménagement et le service administratif et financier de la Direction générale ;
• gérer et actualiser les fichiers des demandeurs en accession à la propriété et en logement locatif intermédiaire – LLI ;

• assurer le suivi administratif des conventions relatives aux logements sociaux ;

• contribuer au suivi administratif des opérations relevant de l’habitat spécifique ;

• intervenir ponctuellement en appui au service Logement social, notamment sur des missions d’accueil et de gestion administrative.