GESTIONNAIRE SOCIAL ET ADMINISTRATIF F/H

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Le CCAS de la Mairie de Nanterre, acteur essentiel de la politique sociale locale. En tant que catalyseur de l'action sociale de proximité, nous mettons l'accent sur la prévention, l'accès aux droits et le développement social, travaillant en partenariat pour un impact significatif. Notre engagement s'étend à tous les habitants, des familles aux seniors, en passant par les enfants, les jeunes et les personnes en situation de handicap. Venez faire partie d'une équipe dédiée à apporter des réponses sociales inclusives et significatives.

Les enjeux et vos missions

Pré-évaluer les situations du public
Coordonner les relations avec les partenaires sociaux
Assurer la gestion administrative des équipes de travailleurs sociaux et de Ieur responsable
Assurer le suivi budgétaire des services
Assurer la continuité de service

Pré-évaluer les situations du public

Accueillir, écouter et orienter les bénéficiaires
Analyser les besoins sociaux des personnes et leur proposer une action adaptée
Participer à la mise à jour des données dans le logiciel métier
Participer aux différentes instances en lien avec les équipes de travailleurs sociaux

Coordination avec les partenaires sociaux

Collaborer avec les travailleurs sociaux, associations et organismes publics et autres structures
Faciliter la communication et I’échange d'informations entre les différents acteurs
Etre en appui technique aux différentes actions du pôle (ateliers ; évènements ; sensibilisations)

Gestion administrative du pôle

Assurer à l'accueil téléphonique
Traiter les courriers, emails et documents administratifs des services
Veiller à la saisie, la mise à jour et l'archivage des données de dossier
Réaliser les comptes-rendus des différentes instances et réunions
Assurer le suivi des plannings des équipes et des congés
Assister à la mise en place du rapport d'activité (BO ; MALLEO)
Expertise MALLEO (soutien aux services)
Assurer la gestion, en lien avec le responsable de service de la boîte mail générique du service
Etre l'interlocutrice de la cellule financière pour les questions relatives aux services
Assister le responsable de service, à la préparation et au suivi budgétaire
Etre en lien avec la cellule financière dans la préparation et le suivi budgétaire
Assurer les demandes d'achats et les services faits des services
Participer aux actions de formations et d'analyse de pratiques des services

Spécificités équipes :

Action sociale scolaire :

Contrôler et consolider l'instruction de l'Aide à la Scolarité en articulation avec les différents instructeurs des mairies de quartier et de l'espace famille en articulation avec le gestionnaire des aides facultatives pour la mise en paiement. (projet de suppresion)
Assurer le suivi et la mise en place de l'outils permettant le suivi des IP/signalement (protection de l'enfance)
Assurer le suivi administratif du dispositif « Kit rentrée scolaire », à partir de 06/2026

Action sociale :

Assurer le suivi des demandes de subventions ALT et rapport d'activité
Evaluer, suivre et contrôler recettes de la régie ALT (encaissement et dépôt des foyers ; lien avec la cellule financière pour le paiement des redevances)
Assurer la gestion administrative du CNR
Participation aux commissions CNR
Assurer le suivi et la mise en place de l'outils permettant le suivi des signalement (majeur vulnérable)

Logement vie quotidienne :

Assurer le suivi des demandes de subventions ASLL
Suivi des conventions ASLL
Préparątion et suivi des commissions ASLL
Participation et suivi des CPIL
Suivi de la convention EDF
Préparation et suivi de la de la commission Epicerie (rédaction et envoi des contrats épicerie)
Assurer le suivi et la mise en place de l'outils permettant le suivi des signalement (majeur vulnérable)

Activités secondaires

Participer aux projets et événements de la direction

Votre profil

Bonne maîtrise des outils métier
Capacité à conduire un entretien d'accueil social
Capacité d'écoute et d'adaptation
Rigueur
Aisance à la rédaction
Capacité d'organisation et esprit d'initiative
Maîtriser les techniques d'accueil
Respect du secret professionnel lié à l'activité du CCAS
Respect du devoir de discrétion
Sens du partenariat
Sens du travail en équipe

Nous rejoindre, c'est :

Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des REDACTEURS TERRITORIAUX

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).