[DRH - 373] - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL DU SERVICE F/H

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s’organise autour de quatre services :

Formation - Accompagnement - Mobilité - Emploi
Gestion administrative du personnel
Qualité de vie au travail
Ressources et budget

Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au cœur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.

Les enjeux et vos missions

Accueille, renseigne et oriente les « usagers » du service QVCT
Assiste le responsable du Service QVCT et les responsables de secteur dans leur gestion au quotidien
Assure les différents processus administratifs et logistiques des activités du service
Participe aux actions mises en œuvre au sein du service
Maintien dans l’emploi : organise et réalise le suivi des restrictions médicales issues de la médecine préventive et des expertises en lien avec l’équipe pluridisciplinaire et les services
Assure le suivi et la mise à jour des effectifs en lien avec les différentes conventions / marchés (médecine préventive, ACFI, service social)
Réalise l’exécution budgétaire pour le service et tient à jour les différents outils de gestion du budget (demandes d’achats, services faits)
Met en place et assure la bonne tenue des différents tableaux de bord et tableaux de suivi d’activité
Met en place des outils partagés de gestion pour les secteurs, et accompagne les agents du service à la montée en compétence sur les outils bureautiques
Participe aux actions de prévention transversales mises en œuvre au sein du service QVCT (campagne de vaccination, acquisition de mobilier ergonomique...)
Rédige, en lien avec les responsables et les agents des secteurs, les différents modèles de courriers en lien avec les processus de travail et en assure la mise à jour lors des évolutions de ces derniers
Rédige les éventuelles certificats ou attestations en lien avec les activités du service (PRAP notamment)
Garantit la bonne gestion documentaire du H (tri, arborescence, classement des dossiers du service QVCT) pour assurer l’archivage et la fiabilité des données
Assure la gestion et ventilation du courrier au sein du service (référent.e Elise)
Participe à l’élaboration des bilans, rapports statistiques (notamment dans le cadre du rapport d’activité du service et du RSU)
Apporte son soutien logistique aux formations et sensibilisations organisées par le service
Remplace en cas d’absence le ou la secrétaire médicale et les correspondantes CNAS

Votre profil

Maitrise des outils bureautiques (Word-niveau publipostage, Excel-niveau tableau croisé dynamique, PowerPoint) et progiciel RH du SIRH, parapheur électronique (iXBus), gestion numérique du courrier (Elise)…
Rigueur et méthode
Sens du travail en équipe
Discrétion, secret professionnel
Connaissance des enjeux de la politique qualité de vie et conditions de travail

Nous rejoindre, c'est :

Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).