COORDINATEUR PAIE ET CARRIÈRE H/F

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s’organise autour de quatre services :

Formation - Accompagnement - Mobilité - Emploi
Gestion administrative du personnel
Qualité de vie au travail
Ressources et budget

Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au cœur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.

Les enjeux et vos missions

Assurer la coordination opérationnelle et la sécurisation des processus de paie et de carrière, tout en contribuant activement à la fiabilisation des données et à l’optimisation du SIRH. Garantir l’homogénéité des pratiques, accompagner les gestionnaires et renforcer l’usage des outils RH, tout en conservant un portefeuille de dossiers agents.

Coordination et supervision de la paie et des carrières
- Organiser et planifier l’activité en lien avec les échéances de paie
- Veiller au respect des calendriers et à la continuité de service
- Contrôler et sécuriser les actes de gestion individuelle
- Garantir la conformité réglementaire et la qualité des données saisies dans le SIRH
Appui technique et expertise (paie / carrière / SIRH)
- Apporter un appui technique et réglementaire aux gestionnaires
- Traiter les situations complexes ou sensibles dans le SIRH
- Participer à la résolution des anomalies de paie, en lien avec le SIRH
- Être référent·e sur les bonnes pratiques d’utilisation des outils RH
Gestion d’un portefeuille agents
- Assurer la gestion administrative complète d’un portefeuille
- Garantir la fiabilité et la traçabilité des données dans le SIRH
- Maintenir un ancrage opérationnel
- Relayer les bonnes pratiques de saisie et de gestion
Accompagnement et professionnalisation des équipes
- Contribuer à la montée en compétences des gestionnaires, notamment sur les outils
- Identifier les besoins en formation SIRH
- Participer à l’animation de temps collectifs
- Accompagner les évolutions d’outils et de pratiques
Contribution aux projets RH et SIRH
- Participer à la formalisation et à la mise à jour des procédures
- Contribuer à la fiabilisation et à l’exploitation des données RH
- Être en lien avec le SIRH pour les évolutions et améliorations
- Participer à la mise en œuvre des projets de dématérialisation
- Contribuer à la diffusion d’une culture de la donnée RH

Votre profil

Savoirs :
- Statut de la fonction publique territoriale
- Réglementation paie, carrière et temps de travail
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonne connaissance des outils SIRH (Ciril) et des logiques de données

Savoir-faire :
- Sécurisation des actes de gestion
- Analyse et fiabilisation des données RH
- Maîtrise des outils SIRH (requêtes, contrôles, exploitation)
- Organisation et priorisation
- Capacité à accompagner les utilisateurs dans les outils

Savoir-être
- Rigueur et fiabilité
- Sens du service public
- Capacités pédagogiques
- Esprit d’équipe
- Discrétion et confidentialité
- Appétence pour les outils numériques de données RH

Nous rejoindre, c'est :

Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des XXX

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).