RESPONSABLE QUALITÉ ET CONTRÔLE DE LA PAIE F/H

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s’organise autour de quatre services :

Formation - Accompagnement - Mobilité - Emploi
Gestion administrative du personnel
Qualité de vie au travail
Ressources et budget

Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au cœur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.

Les enjeux et vos missions

En lien étroit avec la responsable du service Gestion administrative du personnel piloter sécuriser et fiabiliser l’ensemble du processus de paie de la ville et du CCAS dans le respect du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale tout en encadrant une équipe de technicien paie et en garantissant la conformité des déclarations sociales (dont DSN)
1 Pilotage et sécurisation de la paie
Superviser la production de la paie
Garantir la conformité réglementaire (CGFP régime indemnitaire charges sociales)
Sécuriser les processus de paie (contrôles fiabilisation traçabilité)
Mettre en place et suivre des indicateurs de qualité de la paie
2 Encadrement de l’équipe de techniciens paie
Encadrer et animer une équipe de techniciens paie
Organiser et planifier l’activité (calendrier de paie priorités)
Accompagner la montée en compétences des agents
Assurer un rôle de référent technique et arbitrer les situations complexes
3 Contrôle et fiabilisation des données
Mettre en place des procédures de contrôle interne de la paie
Superviser les contrôles de cohérence (éléments variables carrières absences)
Identifier et corriger les anomalies
Garantir la qualité des données issues du SIRH
4 Gestion et sécurisation de la DSN
Superviser la production et la transmission de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
Garantir la conformité des déclarations aux exigences réglementaires
Gérer les anomalies et rejets DSN
Assurer les relations avec les organismes (URSSAF caisses de retraite etc.)
5 Expertise statutaire et conseil
Apporter un appui technique aux autres services de la DRH dont la gestion administrative du personnel
Sécuriser les situations complexes (rémunération positions statutaires indemnités)
Assurer une veille réglementaire en matière de paie de la fonction publique
6 Participation aux projets SIRH et modernisation
Contribuer aux projets d’évolution des outils paie/SIRH
Participer à la dématérialisation et à l’amélioration des processus
Collaborer avec le responsable SIRH et les prestataires
Optimiser les circuits de gestion

Votre profil

Savoirs
Statut de la fonction publique territoriale
Règles de paie publique (traitement indiciaire primes charges)
Réglementation sociale et déclarative (DSN)
Organisation des collectivités territoriales
Savoir-faire
Maîtrise de la paie FPT (indispensable)
Maîtrise de la DSN (indispensable)
Management d’équipe
Analyse et contrôle de données complexes
Maîtrise des outils SIRH et paie (CIRIL)
Capacité à sécuriser des processus
Savoir-être
Rigueur et sens du détail
Capacité à décider
Pédagogie et accompagnement
Discrétion professionnelle
Résistance au stress (contraintes calendaires)
Formation supérieure en RH droit public ou gestion de la paie
Expérience confirmée en paie publique (FPT impératif)
Expérience en encadrement souhaitée

Nous rejoindre, c'est :

Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ATTACHES TERRITORIAUX.

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).