SECRÉTAIRE MEDICALE F/H

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Rejoignez la Mairie de Nanterre et participez activement à une politique locale de santé ambitieuse axée sur la réduction des inégalités territoriales et sociales. Au sein de la Direction de la Santé Publique, une équipe pluridisciplinaire de 150 professionnels répartis dans diverses structures de soins, dont 3 centres municipaux de santé, l'Espace Santé Jeunes, et le Centre Médico-Sportif, œuvre pour le bien-être des citoyens. La direction porte des actions déléguées de l'État et du département, tout en menant des programmes de promotion de la santé et en pilotant des dispositifs transversaux tels que le Conseil Local en Santé Mentale et l'Atelier Santé Ville. Contribuez au développement de l'accès à la santé et à la prévention en rejoignant cette équipe engagée. N'hésitez pas à candidater pour être un acteur clé de cette mission cruciale.

Les enjeux et vos missions

Organise le fonctionnement du Centre Médico Sportif
Assiste le responsable et contribue à la conception des projets innovants du centre
Gère le parcours administratif du patient et son accueil
Gérer et prendre en charge le secrétariat du Centre Médico Sportif : gérer les plannings de rendez vous le suivi de la planification des réunions et des agendas de l'équipe
Accueillir physiquement et par téléphone le public : gérer le standard et la prise de rendez vous transmettre des informations aux usagers et les orienter si nécessaire
Constituer des dossiers administratifs
Gestion administrative et financière du centre en lien avec la gestionnaire ressources du service (devis factures conventions matériel bureautique et informatique)
Gérer la régie (encaissement des consultations et dépôt de la recette à la trésorerie municipale) dépôt des espèces à la banque postale envoi des chèques en courrier recommandé suivi du compte bancaire et virement des recettes de la régie de chaque mois auprès des finances publiques
Assurer l'activité du back-office tel que la télétransmission traitement des rejets : les relances la gestion des NPAI suivi des facturations
Assurer le lien avec les services et les associations partenaires (service des sports service social) OMEPS les maisons sport santé autres services
Assurer le classement suivi archivage et saisie informatique des dossiers médicaux
Préparer les consultations médicales en constituant les dossiers papier des patients assurer leur rangement leur classement et leur archivage
Assurer la réception et la distribution des courriers
Participer aux actions de prévention du service municipal de la santé
Assurer le suivi de la gestion quotidienne du bâtiment en lien avec les services techniques de la ville et les prestataires extérieurs
Contribuer l'élaboration des rapports d'activités en collaboration avec le responsable du CMSP
Participer à l'organisation interne à l'évolution du centre et formuler des propositions d'amélioration
Travail en étroite collaboration avec la maison sport santé de l'OMEPS (les responsables et les enseignants d'activité physique adaptée)

Votre profil

Maîtrise de logiciels bureautique et métiers et de traitements des données souhaitées
Connaissance de la législation sociale volet protection sociale
Expérience dans la fonction de secrétaire médicale souhaitée
Goût du travail dans le champ de la prévention santé
Qualité de l'accueil discrétion
Dynamisme
Aisance avec le monde médical
Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Gestions des priorités
Facilité d'adaptation aux situations nouvelles
Bonne maîtrise de soi
Rigueur dans le suivi des dossiers
Formation : Secrétariat médical
Niveau d'étude : CAP - BEP secrétariat - sciences médico-sociales

Nous rejoindre, c'est :

Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX.

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).