CHARGÉ EFFECTIFS ET DONNÉES RH F/H

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s’organise autour de cinq services :

Formation
Accompagnement mobilité et Recrutement
Gestion administrative du personnel
Qualité de vie et conditions de travail
Pilotage des ressources et SIRH

Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au cœur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.

Les enjeux et vos missions

1 - Gestion des effectifs et de l’organigramme
2 - Données analyses et pilotage RH
3 - Participe aux côtés de la responsable de service au pilotage de la masse salariale et à la fiabilisation des données associées
4 - Participe au contrôle de la qualité de la conformité et de la sécurisation des données RH

Gestion des effectifs et de l’organigramme

Fiabiliser, exploiter et contrôler les informations relatives aux mouvements postes et effectifs dans le système d’information Civil RH
Mettre à jour et assurer la cohérence de l’organigramme dans Civil RH
Suivre les effectifs les mouvements et les affectations en lien avec les services RH
Accompagner et conseiller les directions dans leurs projets d’évolution d’organisation en coordination avec les équipes RH
Suivre la liste des effectifs les postes vacants les recrutements et les ouvertures de postes, ainsi que la masse salariale dans le cadre de l’exercice budgétaire
En lien avec le responsable de service contribuer à l’élaboration de scénarios prospectifs sur les évolutions des effectifs et des métiers de la collectivité

Données, analyses et pilotage RH

Collecter fiabiliser et analyser les données brutes issues de la paie et du SIRH afin de les transformer en indicateurs
Participer avec le responsable de service à la sécurisation des données : construction de requêtes de fiabilisation détection et suivi des anomalies
Assurer la mise à jour et la gestion de la bibliothèque de requêtes dans Civil RH (module décideur)
Préparer et structurer les données brutes destinées à la production des tableaux de bord sociaux (effectifs absentéisme masse salariale turnover,etc.)
Participer à l’élaboration et au suivi du budget RH : masse salariale charges ETP provisions
Contribuer à la production des données sociales réglementaires
Participer aux reportings sociaux à destination de la direction générale et des instances représentatives

Participe, aux côtés de la responsable de service, au pilotage de la masse salariale et à la fiabilisation des données associées

Participer à la préparation et à la mise à jour mensuelle des données d’effectifs et d’ETP
Contribuer à la production des hypothèses de projection de masse salariale dans Adelyce
Travailler en étroite coordination avec la Responsable du service pour sécuriser les données et garantir la continuité analytique entre paie effectifs et budget

Participe au contrôle de la qualité de la conformité et de la sécurisation des données RH

Vérifie l’exactitude et la cohérence des données saisies dans le SIRH et les outils associés
Identifie les anomalies en assure le suivi et propose des actions correctives
Contribue à la mise en œuvre des contrôles internes liés aux données RH (traçabilité conformité, sécurité)
Participe à l’application des bonnes pratiques en matière de gestion et de protection des données (RGPD)
Collabore avec la responsable de service pour garantir l’intégrité et la fiabilité des données RH

Votre profil

Compétences techniques

Très bonne maîtrise des outils SIRH (idéalement Civil RH) et compréhension des processus RH
Connaissance des référentiels RH (effectifs postes emplois grades filière, contrats)
Maîtrise d’Excel avancé et des outils de requêtage / reporting
Capacité à analyser contrôler et fiabiliser des données
Connaissance des règles de base de la paie et des imputations budgétaires (M57)
Pratique des tableaux de bord et indicateurs RH
Sensibilité à la conformité au RGPD et aux bonnes pratiques de gestion des données

Compétences analytiques

Capacité à structurer contrôler interpréter et fiabiliser des données
Rigueur dans le contrôle de cohérence et détection d’anomalies
Esprit d’analyse et de synthèse pour produire des indicateurs fiables
Capacité à modéliser des scénarios RH (effectifs ETP projections)

Compétences organisationnelles

Organisation priorisation et gestion de plusieurs sujets simultanés
Capacité à documenter formaliser et standardiser des processus
Approche méthodique et orientée amélioration continue

Compétences relationnelles

Sens du service et capacité à travailler en transversalité
Communication claire capacité d’animation auprès des interlocuteurs RH et métiers
Écoute, pédagogie et accompagnement au changement
Esprit de collaboration et travail en binôme avec la Responsable du service

Aptitudes comportementales

Rigueur sens du détail
Curiosité proactivité autonomie
Esprit d’équipe ouverture et coopération
Capacité d’adaptation et sens des priorités

Formation : Bac+3 à Bac+5 en RH data statistique contrôle de gestion sociale ou équivalent
Expérience souhaitée en données RH / SIRH / pilotage RH

Nous rejoindre, c'est :

Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ATTACHES TERRITORIAUX.

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).