CHARGÉ DE GESTION DES VACATAIRES F/H

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s’organise autour de cinq services :

Formation
Accompagnement mobilité et Recrutement
Gestion administrative du personnel
Qualité de vie et conditions de travail
Pilotage des ressources et SIRH

Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au cœur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.

Les enjeux et vos missions

Gestion administrative des vacataires

Assurer la gestion administrative d'un portefeuille de vacataires de leur recrutement jusqu'à la fin de leur contrat
Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des agents
Vérifier la conformité des pièces justificatives transmises par les services
Créer et actualiser les dossiers des agents dans le SIRH
Élaborer les actes administratifs liés à la gestion des vacataires (contrats décisions attestations etc)
Appliquer les dispositions statutaires et réglementaires relatives à la gestion des agents.

Gestion de la paie et suivi des situations individuelles

Préparer saisir et contrôler les éléments variables de paie
Vérifier les incidences en paie et assurer la fiabilité des opérations réalisées
Assurer le suivi administratif des situations individuelles des vacataires
Examiner les situations particulières en lien avec le responsable d'équipe et proposer des solutions adaptées

Contrôle et sécurisation des procédures

Réaliser les demandes de casier judiciaire et les vérifications auprès du FIJAISV conformément à la réglementation
Veiller au respect des procédures de gestion et des échéances
Identifier les anomalies et contribuer à leur résolution
Participer à l'amélioration continue des procédures et proposer des évolutions des pratiques de gestion

Accompagnement des services et des agents

Être le référent RH des directions de l'Action Éducative et de la Jeunesse pour la gestion des vacataires
Accueillir informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives
Répondre aux sollicitations des services et assurer un rôle de conseil sur les procédures de gestion
Travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs de la Direction des Ressources Humaines

Votre profil

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de son environnement réglementaire
Maîtrise des procédures de gestion administrative du personnel et des incidences en paie
Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l'utilisation des logiciels métiers (SIRH)
Capacité à organiser son activité gérer des priorités et respecter des échéances dans un environnement rythmé
Rigueur, méthode et sens du contrôle afin de garantir la fiabilité des dossiers traités
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
Aptitude à travailler en équipe et en transversalité avec les directions opérationnelles
Qualités relationnelles sens du service public et capacité d'écoute
Capacité à analyser les situations à proposer des solutions et à contribuer à l'amélioration des pratiques

Nous rejoindre, c'est :

Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des REDACTEURS TERRITORIAUX.

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).