RESPONSABLE DU SERVICE RESSOURCES ET SIRH F/H

• Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous pilotez et accompagnez la structuration du service Pilotage des ressources et SIRH, actuellement en phase de consolidation. Vous rejoignez un collectif de travail composé notamment d’un comité de direction au sein de la DRH

Vous encadrez directement trois responsables, chacun expert dans son périmètre :

• Responsable du processus paie
• Responsable SIRH
• Responsable budget et facturation

• Votre rôle consiste à assurer la cohérence et l’articulation de ces différentes expertises, à sécuriser les processus et à développer les outils de pilotage de la Direction des Ressources Humaines
• Le poste présente une forte dimension stratégique et transversale. Au-delà de votre maîtrise technique des sujets, vous êtes en capacité de mettre en perspective les données et êtes un élément moteur dans les différents projets de modernisation et de transformation de la fonction RH. Ceux-ci portent notamment sur la digitalisation des pratiques, le développement de la gestion déconcentrée, et le renforcement du pilotage de la masse salariale
• En lien avec les trois responsables de secteur, vous garantissez la qualité du pilotage RH et apportez au DRH les éléments nécessaires à la décision et à l’anticipation

À ce titre, vous :

• Supervisez la préparation budgétaire de la DRH et le suivi de son exécution
• Pilotez le suivi et l’analyse de la masse salariale et de ses évolutions avec l’outil ADELYCE
• Supervisez les simulations RH, les études de coûts et l’analyse des écarts
• Garantissez la production et la fiabilité des tableaux de bord et indicateurs RH
• Conduisez les études et analyses nécessaires à la définition et au suivi de la stratégie RH
• Développez une approche prospective permettant d’anticiper les évolutions des ressources et leurs impacts

• Vous veillez également en lien avec les autres chefs de service de la DRH à la performance et à l’évolution du SIRH (articulé autour de CIRIL avec GESTMAX, ADELYCE), véritable outil de pilotage de la fonction R

Pour cela, vous :

• Garantissez sa fiabilité et son bon fonctionnement dans la durée
• Supervisez son administration fonctionnelle et ses évolutions
• Veillez à la bonne traduction des besoins métiers de la DRH
• Pilotez les projets d’évolution, de modernisation et de digitalisation des outils et processus RH
• Assurez l’articulation avec la Direction des Systèmes d’Information sur les dimensions fonctionnelles et techniques

• Enfin, dans un service aujourd’hui en phase de consolidation, vous accompagnez sa structuration et fédérez les trois responsables autour d’un fonctionnement transversal

À ce titre, vous :

• Encadrez et accompagnez les trois responsables placés sous votre responsabilité
• Consolidez l’organisation et les processus du service dans une démarche « qualité »
• Favorisez la transversalité et la complémentarité entre les différents périmètres d’expertise
• Accompagnez les équipes dans l’évolution de leurs pratiques et de leurs outils
• Contribuez activement au collectif des cadres et aux projets transversaux de la DRH

• Dans l’exercice de vos missions, vous travaillez en relation étroite avec la Direction des Finances, la Mission Évaluation, Prospective et Innovation (MEPI), la Direction des Systèmes d’Information et de Transition Numérique ainsi qu’avec les différentes directions de la collectivité