COORDINATEUR ADMINISTRATION GÉNÉRALE ET FINANCES F/H

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Le CCAS de la Mairie de Nanterre, acteur essentiel de la politique sociale locale. En tant que catalyseur de l'action sociale de proximité, nous mettons l'accent sur la prévention, l'accès aux droits et le développement social, travaillant en partenariat pour un impact significatif. Notre engagement s'étend à tous les habitants, des familles aux seniors, en passant par les enfants, les jeunes et les personnes en situation de handicap. Venez faire partie d'une équipe dédiée à apporter des réponses sociales inclusives et significatives.

Les enjeux et vos missions

Gérer et coordonner les fonctions administration/ finance / RH au sein du pôle Ressources
Assurer l’administration générale du CCAS
Assurer les fonctions d’assistante de direction dans l’organisation, le suivi des dossiers et des activités
Coordonner l’Administration/ Finance/RH du pôle Ressources
Assurer l’organisation administrative du pôle ressources et encadrer l’assistante administrative
Consolider les données budgétaires et comptables du pôle Ressources pour permettre une analyse financière et un pilotage stratégique de la fonction financière.
Suivre les effectifs et la masse salariale du service
Anticiper et préparer les différentes étapes budgétaires
Assurer le suivi des conventions partenariales et une veille administrative et réglementaire en lien avec les responsables de secteurs
Alimenter et tenir les tableaux de bord et les outils d’aide à la décision du pôle
Assurer la gestion administrative RH, rôle de référent RH pour le pôle ressources
Gérer et coordonner l’administration du CCAS
Organiser, préparer et suivre les conseils d’administration
Rédiger les actes administratifs, assurer leur suivi et leur archivage
Tenir les registres
Assurer une veille administrative et juridique (suivi et actualisation des conventions de financement et de partenariat et des actes administratifs correspondants) en lien avec les responsables de secteur et l’administration générale
Assurer les fonctions d’assistante de direction
Contribuer à la continuité des missions administratives et d’accueil téléphonique au sein de la direction

Votre profil

Capacité d’organisation
Connaissance des finances publiques (M14, M22)
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier
Capacités rédactionnelles
Capacité à travailler en transversalité
Capacité de synthèse et d’analyse
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Nous rejoindre, c'est :

Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).