RESPONSABLE DU SECTEUR FINANCES ET MARCHÉS F/H

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

La direction de l'Action Éducative, un acteur clé dans la politique éducative locale. Avec 36 centres de loisirs, nous contribuons au bien-être et à l'épanouissement des enfants, travaillant en collaboration avec les écoles et les centres de vacances. Notre mission consiste à développer des projets d'envergure en partenariat, garantissant la qualité de l'accueil et la sécurité des enfants. Si vous aspirez à participer activement à l'éducation et au développement des jeunes générations, cette opportunité au sein d'une équipe dynamique est faite pour vous.

Les enjeux et vos missions

Participer à la définition et à la mise en place de la stratégie financière et budgétaire de la direction.
Assurer la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, exécution et pilotage du budget de la direction
Piloter, organiser et suivre les conventions, contrats et marchés de la direction
Animer et coordonner les équipes placées sous son autorité hiérarchique et fonctionnelle

Participer à la définition et à la mise en place de la stratégie financière budgétaire et financière de la direction :

Sécuriser les recettes de la direction par l’instruction des dossiers de subvention : PSO et CEJ de la CAF, colo apprenantes et le suivi des recettes usagers
Participer à la recherche de subventions
Être force de proposition et accompagner les services de la direction dans les pistes d’optimisation des ressources en fonction des orientations politiques, de l’évolution possible des activités, de l’évolution des politiques tarifaires
Être l’interlocuteur de la direction des finances pour tous les projets financiers et budgétaires menés à l’échelle de la collectivité : dématérialisation financière
Accompagner le changement des modalités d’administration de la fonction budgétaire et financière au sein de la direction : piloter et animer les groupes de travail internes, produire les pas à pas, écrire les nouvelles procédures, acculturer et mettre en œuvre, prendre en compte les besoins des différents usagers internes et les porter auprès des directions supports et au sein des instances projets

Assurer la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, exécution et pilotage du budget de la direction :

Élaborer le budget principal de la direction et les budgets « annexes » (Cité éducative, programme de réussite éducative) : organiser les différentes phases du budget ( BPA, DM, CA ) et un calendrier budgétaire cohérent dans le cadre posé par la direction des finances
Vérifier la fiabilité et la cohérence des opérations d’exécution
Définir des seuils d’alerte, réaliser et suivre les tableaux de bords de pilotage pour la direction
Mettre en place et suivre la comptabilité analytique de la direction
Mettre en place en place la comptabilité analytique pour les différents centres de couts ( CL/CV)
Apprécier les logiques et les contraintes des différents services
Opérer avec la direction des arbitrages et expliquer les décisions

Piloter, organiser et suivre les conventions, contrats et marchés de la direction :

Établir en fonction des besoins des services les différentes matrices de contrat et convention
Organiser leur saisie dans le calendrier défini par les gestionnaires financiers et leur passage dans les instances municipales
Établir, dans le cadre des marchés publics de la collectivité, les CCAP en fonction des besoins des services de la direction

Animer et coordonner les équipes placées sous son autorité hiérarchique et fonctionnelle :

Définir un projet managérial du secteur et l’animer : temps collectif, individuel, montée en compétences, organisation équitable des plans de charge, pluri compétence
Animer la fonction budgétaire et financière auprès des services de la direction : appui au pilotage budgétaire, ressource sur les questions budgétaires et financières

Votre profil

Capacité à l’encadrement et à l’animation d’équipe
Capacité à travailler en transversalité
Rigueur et Sens de l’organisation
Capacité d’adaptation et de grande réactivité
Maitrise des outils bureautiques et métier
Maitrise des règles budgétaires, comptables, et de la commande publique d’une collectivité locale
Maitrise des différents modes d’organisation (centralisé, décentralisé, déconcentré, par projet, fonctionnel, hiérarchique)

Nous rejoindre, c'est :

Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des attachés territoriaux.

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).