Rejoignez la Mairie de Nanterre et faites partie d'une équipe dynamique qui façonne une scène culturelle vibrante. La direction du développement culturel se compose de 175 agents répartis sur différents sites, équipements, services : le réseau des médiathèques, la Maison de la musique de Nanterre, le conservatoire à rayonnement départemental, le festival des arts de la rue Parade(s), la Terrasse Espace d'art, le service Archives, Documentation et Patrimoine. Son ambition est de développer les pratiques culturelles de tous les habitants et usagers de la ville, de partager le plaisir de voir et le plaisir de faire.
Les enjeux et vos missions
- Assiste le directeur du développement culturel et est en soutien de la direction (responsables de pôle, chef.fe.s de service)
- S’implique dans la réalisation des objectifs de la direction et est force de proposition
- Être responsable de la gestion du courrier et de sa diffusion. Veiller à l’actualisation de la procédure et de l’outil de suivi renseigné par l’accueil
- Centraliser les courriers des usagers et en assurer le suivi
- Assurer le suivi des documents à la signature du maire, l’envoi aux destinataires et le classement d’une copie numérique dans le tronc commun. Peut être amené(e) à préparer les décisions du maire
- Coordonner la transmission des rapports et délibération du Conseil Municipal et préparer des délibérations
- Être responsable de l’actualisation des documents enregistrés dans le tronc commun
- Gérer et classer les dossiers, la documentation et les études, soit sous format numérique dans le tronc commun (H), soit en documentation
- Organiser le présentoir de documentation culturelle pour la DDC (revues, rapports, etc…)
- Rédiger, mettre en forme, et diffuser différentes notes de service
- Prendre en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions collectives
- Tenir l’agenda du directeur
- Gérer le fichier du directeur du développement culturel
- Assurer la coordination du logiciel Gestor pour le collectif de direction
- Peut être amené(e) à assurer une permanence d’accueil (manifestation, standard, etc)
Votre profil
- Rigueur et autonomie, réactivité, bon sens relationnel, discrétion
- Maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe
- Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, excel, PowerPoint, outlook, logiciel métier)
- Sens du travail en équipe
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
Nous rejoindre, c'est :
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…
Comment nous rejoindre ?
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des RÉDACTEURS TERRITORIAUX
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).