La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s’organise autour de quatre services :
- Emploi – Formation – Mobilité
- Gestion administrative du personnel
- Qualité de vie au travail
- Ressources et budget
Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au cœur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.
Les enjeux et vos missions
Assurer la gestion et la fiabilisation des droits à congés et des données liées au temps de travail des agents, dans le respect du règlement intérieur de la collectivité. En lien avec les secteurs SIRH, Maladie, les gestionnaires RH et les directions, contribuer à l’information des agents, à la cohérence des données, ainsi qu’à l’amélioration continue des pratiques en matière de temps de travail.
Gestion administrative et opérationnelle des droits à congés et du temps de travail :
- Assurer la saisie et la mise à jour des indicateurs de temps de travail ainsi que l’attribution des droits à congés (congés annuels, RTT, jours de pénibilité, enfant malade, congés bonifiés), dans le respect du règlement intérieur du temps de travail de la collectivité
- Gérer les droits spécifiques liés aux absences pour maladie en lien avec le secteur Maladie, et informer les agents sur leurs droits à congés
- Traiter les demandes des agents liées au temps de travail via l’outil GLPI et par courriel, en assurant un suivi réactif et rigoureux
- Contribuer à la mise en œuvre de la gestion des heures supplémentaires via le portail agents
- Organiser et suivre les campagnes annuelles de Compte Épargne-Temps (CET)
- Participer aux opérations de clôture des droits en fin d’année et au contrôle des nouveaux droits en début d’année, en lien avec le secteur SIRH
- Assurer la coordination avec les gestionnaires carrière-paie et les gestionnaires maladie pour garantir la cohérence des droits et des données.
Conseil et accompagnement des directions et référents RH :
- Être l’interlocuteur de premier niveau des référents RH, des directions et des encadrants concernant l’application du règlement intérieur du temps de travail
- Rédiger les messages d’information à destination des référents RH et assurer la mise à jour régulière des supports d’accompagnement (guides, pas-à-pas, fiches pratiques)
- Rédiger la note annuelle relative au temps de travail, en lien avec les directions concernées
- Participer aux projets d’évolution relatifs au temps de travail au sein de la collectivité.
Suivi des outils RH et production des données de gestion :
- Collaborer étroitement avec le secteur SIRH afin de garantir le bon fonctionnement des outils SIRH et du portail agents
- Identifier et signaler les anomalies ou dysfonctionnements à l’administration SIRH, et suivre leur résolution
- Réaliser, à la demande, des extractions de données sur l’état des droits, les consommations et les reliquats
- Produire les statistiques annuelles relatives au temps de travail et aux droits à congés
- Contribuer à l’alimentation des données du Rapport Social Unique (RSU)
Votre profil
- Bonne connaissance du statut de la Fonction publique territoriale et de l’environnement des collectivités locales
- Maîtrise des règles relatives à la gestion des congés et du temps de travail dans la Fonction publique territoriale, en lien avec le règlement intérieur du temps de travail de la collectivité
- Connaissance des outils métiers liés à la gestion du temps et des absences (SIRH, portail agents…)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
- Esprit d’initiative et capacité à travailler de manière autonome tout en rendant compte
- Sens de l’écoute, du dialogue et du travail en équipe
- Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance dans la transmission et le partage d’informations auprès des agents et des interlocuteurs internes
- Diplôme Bac, dans le domaine de la gestion administrative et ressources humaines
Nous rejoindre, c'est :
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…
Comment nous rejoindre ?
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des RÉDACTEURS TERRITORIAUX
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).