Rejoignez la Mairie de Nanterre en devenant un acteur essentiel au sein de la direction de la première enfance. Avec pour mission l'accueil des enfants de quelques semaines à 3 ans dans des environnements adaptés, cette direction coordonne un projet éducatif visant à offrir découvertes, apprentissages et épanouissement. En soutenant la politique petite enfance axée sur les valeurs de bientraitance et de respect des enfants et des familles, vous contribuerez à créer un environnement propice au développement des tout-petits. Relevez ce défi enrichissant au sein d'une équipe dévouée à offrir un accueil de qualité et à promouvoir le bien-être des jeunes nanterriens.
Les enjeux et vos missions
MISSIONS GLOBALES :
Assure l'exécution budgétaire en recettes.
Contribue à la passation et à l'exécution des marchés publics. Assure la référence DSIT de la Direction.
ACTIVITES PRINCIPALES
l- Exécution budgétaire
- Assure l'instruction des dossiers de demande de financement tant en fonctionnement qu'en investissement (Caisse d'Allocations familiales, Conseil Général, Région etc.)
- Recueille auprès des services de la collectivité concernés les données à transmettre aux financeurs pour le versement des financements
- Effectue le cas échéant les déclarations intermédiaires auprès des financeurs,
-L Alimente, actualise les tableaux de bord de suivi des recettes de fonctionnement et d'investissement,
- En l'absence du gestionnaire financier dépenses, doit assurer les écritures et les suivis correspondants.
2- Contribution à la passation et à l'exécution des marchés publics et aux conventions passés avec les associations.
- Réceptionne les offres des candidats et diffuse les pièces des marchés publics,
Vérifie la réception et la conformité des pièces justificatives dans le cadre de l'exécution des marchés,
- Participe l'exécution des marchés publics de ta direction et particulièrement les marchés de prestations de service (réservation de places d'accueil, transport du linge, hôpitaux de l'AP/HP) ainsi que des subventions versées aux associations,
- Gère en lien avec les utilisateurs l'entretien du patrimoine mobilier (maintenance / réparation procédures de garantie / S.A.V.).
3- Référent DSIT
Prépare et suit de l'exécution du budget DSIT de la direction (matériel et applicatifs),
Assure l'interface entre les chefs de projets utilisateur et la DSIT (centralise et analyse les demandes),
Contribue à l'utilisation des ressources informatiques au sein de la direction (bureautique et logiciels métiers)
Met en œuvre un dispositif de suivi des matériels et consommables informatiques au sein de la direction, Apporte un soutien technique aux utilisateurs des outils DSIT,
S'assure du respect des procédures liées aux applicatifs et outils informatiques, voire les élabore,
Identifie les besoins de formation des utilisateurs et contribue à la définition du plan de formations
Dans le cadre de ces missions préciser l'importance et la nature des relations:
Relations internes au service avec :
- Le Responsable Finances / Marchés / Juridiques
- Les Cadres De La Direction, La Coordination Et Les Directeurs D'établissements
Relations internes à la collectivité et externes au service avec :
- La Direction Finances - Achats - Marchés - La DSIT
Relations externes à la collectivité
- Les Fournisseurs
Les Partenaires Institutionnels
CONTRAINTES PARTICULIERES DU POSTE :
Travaille en binôme avec l'agent administratif chargé des dépenses également placé sous la responsabilité du responsable finances / marchés publics.
MOYENS MATERIELS ET EOUIPEMENTS UTILISES DANS LE CADRE DES FONCTIONS :
(Important pour l'aptitude physique à occuper le poste) Informatique
Votre profil
COMPETENCES APTITUDES RCOUISES A L OCCUPATION DU POSTE
- Connaissance de base de la comptabilité privée et publique et des marchés public, Maîtrise des outils bureautiques, et en particulier d'Excel,
- Connaissance des systèmes d'informations : NTIC, et intérêt pour les outils y afférent (logiciels métiers) - Sens relationnel adapté au travail sur des projets transversaux, - Esprit d'analyse et de synthèse,
Méthode, rigueur, organisation et persévérance, - Capacité à être force de proposition.
Nous rejoindre, c'est :
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…
Comment nous rejoindre ?
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).