ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Au sein de l’équipe de Direction habitat et Logement, venez contribuer à assurer la cohérence et les liens entre les politiques publiques de la Ville de Nanterre en termes de logement. A proximité immédiate du pôle d’affaires de la Défense, au sein de l'Intercommunalité de Paris Ouest la Défense et de la Métropole du Grand Paris, vous contribuerez à relever les défis spécifiques d’une ville populaire poursuivant sa rénovation urbaine, porteuse d’une vision métropolitaine accessible à toutes et tous.

Les enjeux et vos missions

Assurer les missions de secrétariat de la Direction auprès de son Directeur et des différents secteurs qui la composent et participer à l’organisation des évènements
Etre le.a référent.e admnistratif.ve de la Direction pour les questions transversales à la Direction Générale en lien avec l’Assistant(e) de Direction de l’urbanisme et de l’Aménagement et le Service administratif et financier de la Direction générale
Assurer une certaine polyvalence avec l’Assistante de la Direction de l’urbanisme et de l’aménagement

Secrétariat de Direction :

Organiser les réunions et planifier les agendas
Assurer la diffusion et le suivi des courriers, des parafeurs et prendre en charge la rédaction de certains courriers
Intervenir sur l’élaboration et l’alimentation des outils de travail interne à la directions (bases de données, fichiers, rédactions de comptes rendus, classement informatique…)
Etre référent.e des procédures administratives internes de la direction et des moyens mis à disposition (utilisation d’outils communs, fournitures, matériel informatique, accueil des nouveaux arrivants…)
Intervenir en appui du Directeur sur la gestion des informations RH (recensement des heures supplémentaire, déplacement, information sur les congés…)

Missions transversales :

Centraliser et suivre le circuit administratif pour les rapports du conseil municipal et du Conseil territorial en lien avec le Service administratif et financier de la Direction générale
Assurer la coordination des projets ou évènements et notamment leur logistique en appui des services (Commission Communale du Logement, séminaire élus, réunion des primo-accédant, rencontres de l’Habitat, salon du BRS...)
Recenser et transmettre les informations RH (demandes de recrutement, demande de formation, départ des agents…) au Service administratif et financier de la Direction générale
Centraliser et transmettre les éléments financiers permettant l’exécution budgétaire au service administratif et financier de la Direction générale
Intervenir en appui du Directeur et des services pour le suivi des demandes ou des octrois de subventions sur tous les secteurs

Missions en appui aux services et secteurs :

Gérer les fichiers des demandeurs de l’accession à la propriété et LLI
Suivre des conventions sur les logements sociaux, des opérations relatives à l’Habitat spécifique
Intervenir ponctuellement en appui au service logement social

Votre profil

Expérience acquise dans une fonction similaire
Maîtrise des outils de bureautique et adaptabilité aux nouveaux logiciels
Qualité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe
Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Esprit d'initiative et autonomie
Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
Sens du travail en équipe
Discrétion et secret professionnel indispensables
Secrétariat/gestion

Nous rejoindre, c'est :

Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU DES REDACTEURS TERRITORIAUX

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).